Chers partenaires,
L’univers des solutions de dématérialisation est en pleine révolution ces dernières années. La mise en place de nouvelles réglementations, l’arrivée de technologies innovantes comme l’IA, des nouveautés fonctionnelles dans les solutions nous amènent à créer cette nouvelle version de Newsletter Solutions.
Tous les mois, vous y trouverez les dernières actualités, des informations sur le marché et des success stories. Dans cette édition nous allons vous informer sur les dernières nouveautés mises en place par Zeendoc – IA – Gestion des Formulaires.
L’intelligence artificielle chez Zeendoc pour la gestion des factures
Des volumes importants, des formats différents font que l’indexation des documents peut nécessiter des paramétrages spécifiques ou diverses manipulations. Cette phase d’indexation peut être chronophage.
Zeendoc en intégrant une brique IA répond à ces contraintes pour le traitement des factures.
L’automatisation de l’indexation des champs principaux se fait désormais dès le dépôt d’un premier document d’un nouveau fournisseur. L’IA détecte et extrait automatiquement des informations telles que :
-Type de document
– Nom du fournisseur
– Numéro de facture
La précision est de 95% dès les premiers essais et bien sûr Zeendoc conserve sa très forte capacité d’apprentissage pour ce qui n’aurait pas été reconnu. Les bénéfices de l’apport de cet IA :
☑ Un vrai gain de temps
☑ Moins d’erreurs dès le premier document
☑ Une meilleure conformité
☑ Conforme RGPD et AI Act
Zeendoc Forms – Une solution simple et intuitive pour créer des formulaires
Vos clients utilisent dans leur très grande majorité des formulaires liés à leur activité. Zeendoc, grâce à sa nouvelle fonctionnalité de création de formulaires automatise ce processus.
Que ce soit pour la gestion de bons d’intervention, de demande de démo ou de SAV, des sondages en ligne, des suivis de chantier, les cas d’usage sont sans limites et adaptables à tous les secteurs d’activité.
À chaque fois qu’une demande d’information est effectuée auprès d’une ou plusieurs personnes, en interne ou en externe, un formulaire peut simplifier la tâche. CBS Solutions vous aide à qualifier les besoins en matière de formulaire et développera le formulaire pour son utilisation électronique.
CBS Solutions est votre partenaire solutions documentaires privilégié qui accompagne vos clients dans la dématérialisation de leurs processus documentaires. L’objectif est tout d’abord de s’appuyer sur des solutions qui répondent aux besoins de toutes les entreprises TPE, PME et ETI, les administrations et collectivités.
☑ GED – Zeendoc – Therefore – Euklès
☑ Documents sortants – Resoposte
☑ Accounting – PaperCut – uniFLOW Online
Nous réalisons également une veille technologique permanente pour apporter des solutions répondant aux besoins spécifiques de vos clients (sécurité, CRM…)
Toute l’équipe CBS Solutions s’engage à maîtriser vos projets dans leur intégralité, de la qualification jusqu’au support une fois la solution implémentée.
N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes à vos côtés !